Hoja de recepción de vehículos para taller (PDF gratis)
Un modelo en PDF listo para imprimir y usar en el taller, sea de coches o de motos. Recoge el estado del vehículo, los trabajos solicitados y la firma del cliente, que es lo que evita discusiones el día de la entrega.
Formato A4 · Sin registro ni datos de contacto
¿La quieres con el logo y los datos de tu taller? →Qué incluye la plantilla
- Datos del taller y del cliente
- Datos del vehículo: marca, modelo, matrícula, kilómetros y bastidor
- Tipo de vehículo: coche, moto, furgoneta u otro
- Checklist de daños por zona, con apartados para coche y para moto, y espacio para croquis
- Trabajos solicitados y avería indicada por el cliente
- Presupuesto estimado y objetos entregados
- Condiciones legales con mención al RGPD
- Espacio para firma del cliente y sello del taller
Crea tu hoja con el logo de tu taller
Rellena los datos y te descargas la misma plantilla con el nombre, el NIF, el teléfono y el logo de tu taller ya impresos. Gratis y al momento.
Por qué la hoja de recepción importa
La mayoría de reclamaciones en un taller no vienen de la reparación, sino del estado del vehículo: un golpe en el paragolpes o un arañazo en el depósito que el cliente asegura que no traía. Sin un documento firmado en el momento de la entrada, la discusión se resuelve por desgaste y casi siempre a costa del taller.
Anotar los daños existentes delante del cliente y hacer que firme lleva dos minutos y cierra ese problema. Además deja constancia de los trabajos que autoriza, lo que evita el clásico «yo no pedí que me cambiaran eso».
El paso siguiente: hacerlo sin papel
El papel funciona hasta que hay que buscar la hoja de un coche que entró hace ocho meses. Con Apunto la recepción se hace en pantalla: el cliente marca los daños sobre el diagrama del vehículo, firma con el dedo y la hoja queda archivada junto al historial del vehículo, localizable por matrícula en un segundo. De ahí sale directamente la ficha de trabajo y después la factura.
- Apunto Pro: el taller completo, con TPV, stock, nóminas y app para los mecánicos. 30 € al mes o 250 € al año.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer una hoja de recepción?
¿Qué datos debe recoger como mínimo?
¿Por qué conviene anotar los daños previos?
¿Sirve para talleres de coches y de motos?
¿Puedo poner el logo y los datos de mi taller?
¿Puedo usar esta plantilla en mi taller?
Plantilla de uso libre facilitada por CKF Software. El apartado de condiciones es orientativo: adáptalo a los plazos y garantías de tu taller. No constituye asesoramiento jurídico.
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