Software para taller mecánico
Apunto es un software de gestión para talleres mecánicos de coches. Cubre el proceso completo —desde que entra el coche hasta que se emite la factura— sin necesidad de combinar varias herramientas.
Por qué un software de taller y no uno genérico
La mayoría de programas de gestión del mercado están pensados para cualquier tipo de empresa y resuelven bien la facturación y la contabilidad. El problema es que el trabajo de un taller no empieza en la factura: empieza cuando entra el coche, se documenta su estado, se presupuesta la reparación y se ejecutan las tareas. Esa parte —la que ocupa la mayor parte del día y donde se originan la mayoría de los conflictos con clientes— queda fuera de un programa generalista.
Un software de gestión de taller mecánico aporta precisamente eso: trazabilidad del vehículo desde su entrada, constancia firmada del estado en que llegó, historial por matrícula y control de los recambios utilizados en cada reparación.
El flujo completo del taller
Se registran matrícula, kilómetros, nivel de combustible y estado. El cliente marca los daños existentes sobre la silueta del vehículo y firma en pantalla. Queda constancia de cómo entró.
Se elabora el presupuesto y se envía al cliente, que puede aprobarlo o rechazarlo desde su móvil. La respuesta queda registrada con fecha.
Las tareas se asignan y los mecánicos las actualizan desde la aplicación móvil. Las piezas se cargan directamente del almacén y descuentan stock.
Se genera la hoja de salida con garantía y firma, y la factura sale del mismo flujo, con su numeración y su IVA, lista para enviar por email.
Diagrama de daños para cada tipo de coche
En la hoja de recepción se elige la silueta del vehículo y se marcan sobre ella los golpes y arañazos que ya traía. El cliente lo firma en la pantalla y queda en la hoja que se le entrega.
También deportivo, descapotable y pick-up. Y, si el taller trabaja motos, sus siluetas de scooter, naked, trail, deportiva y motocross.
Funciones incluidas
Silueta de turismo, SUV, furgoneta y más para marcar golpes previos.
Qué se hizo, quién lo hizo y cuándo, con historial por matrícula.
Series, rectificativas, proformas, IVA por tipo, descuentos y envío por email.
Se envían por enlace y el cliente responde desde su móvil.
Alertas de mínimos, ubicaciones en almacén y pedidos a proveedor.
Acceso por código personal, fichaje con geolocalización y permisos por empleado.
Citas, recordatorios y seguimiento de vehículos pendientes de retirar.
Cálculo de Seguridad Social e IRPF, horas trabajadas, permisos y bajas.
Todas las funciones están incluidas en la licencia. No se comercializan módulos por separado ni se cobra por usuario adicional. Ver el detalle de todas las funciones o los planes de gestión de taller con Verifactu desde 14,95 €/mes.
Historial por matrícula y trabajo de los mecánicos
Cada coche tiene su historial de mantenimiento por matrícula: las reparaciones hechas y las piezas montadas, con su fecha y los kilómetros de entrada. Cuando el cliente vuelve para la revisión, se ve de un vistazo qué se le hizo la última vez. Los mecánicos apuntan las horas y el trabajo desde la app para mecánicos, y la recepción se hace en pantalla con firma, sin la hoja de recepción en papel.
Normativa: preparado para Verifactu
La entrada en vigor de Verifactu obliga a emitir las facturas mediante un sistema informático que genere registros encadenados e inalterables: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Las hojas de cálculo y los talonarios en papel dejan de ser válidos. Apunto ya genera la huella y el encadenamiento de cada factura, e incorporará la remisión a la Agencia Tributaria antes de esa fecha sin coste adicional.
Consultar la guía completa de Verifactu para talleres →Precio
Aplicación de escritorio con todas las funciones. También disponible por 250 € al año. Precio de oferta por tiempo limitado.
Más sobre Apunto Pro →Versión web para gestionar lo esencial desde cualquier dispositivo.
Más sobre Apunto Lite →Sin permanencia. Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa usar para gestionar un taller mecánico?
¿Sirve para turismos, SUV y furgonetas?
¿Y si mi taller trabaja coches y motos?
¿Sirve un programa de facturación general para un taller?
¿Está preparado para Verifactu?
¿Cuánto cuesta?
Pruébalo con los coches que entren esta semana
La prueba gratuita dura 14 días y no requiere tarjeta. El tiempo de puesta en marcha es de unos minutos: se introducen los datos del taller y ya se pueden recepcionar vehículos.
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